Office Manager Weiterbildung (all genders)
Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-neutrale Energie für alle. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit – davon rund 250 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „Orlen“ die Mobilität und Energie – heute und in Zukunft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager Weiterbildung (all genders) in Vollzeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager Weiterbildung (all genders) in Vollzeit.
Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für unsere Tankstellenpartner bei der ORLEN Deutschland Trainings-Hotline
- Betreuung unserer externen Trainer
- Beratung und Betreuung unserer Tankstellenpartner rund um die Themen der star Academy
- Koordinierung von Präsenz-und Onlineschulungen
- Buchung von externen Schulungsräumen und Hotelzimmern
- Weiterentwicklung und Optimierung von Kommunikationsprozessen im Bereich Training
- Unterstützung der Trainer bei Online- und Präsenztrainings
- Bereitschaft sich in technische Themen einzuarbeiten (z. B. unser Kassensystem)
- Reisebereitschaft
- Veröffentlichung von Inhalten und Datenpflege im Trainingsportals
Wen wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im technischen Support, idealerweise in einem Call Center (Inbound)
- Sicherer Umgang mit MS Access, SAP sowie mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Erste Erfahrungen mit einem Lernmanagementsystem, vorzugsweise ILIAS
- Kommunikative, kundenorientierte und empathische Arbeitsweise als auch Eigenständigkeit und Hands-On-Mentalität
- Technische Affinität und Vertriebsgespür
- C1 Deutsch- B1 Englischkenntnisse
Was uns auszeichnet:
- Karrierechancen, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
- Leistungsabhängige Bonuszahlung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Bezuschussung des Mittagessens
- Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen
- Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorns
- Einkaufsmöglichkeiten in Laufweite