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Office Manager (all genders)

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Office Manager (all genders)

Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-neutrale Energie für alle. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 35.500 Mitarbeitenden weltweit – davon 220 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „Orlen“ die Mobilität und Energie – heute und in Zukunft.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (all genders) in Vollzeit.

 

Aufgaben:

  • Empfang inkl. Telefonzentrale und Post-/Paketbearbeitung
  • Bestellmanagement
  • Abstimmung von Maßnahmen im Facility Management
  • Aufgaben im Bereich Baumaßnahmen, Raumplanung, interne Umzüge, Büromöblierung, Management der Gemeinschaftsflächen
  • Unterstützung bei der Umsetzung HSSE- und Arbeitssicherheitsmaßnahmen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Abwesenheitsvertretung der anderen Teammitglieder

Wen wir suchen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Disziplin
  • Mehrjährige Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben
  • Selbständigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • Gutes Zeitmanagement
  • Arbeiten im Team wird bei uns GROß geschrieben
  • Grundkenntnisse in MS-Office
  • Lernbereitschaft für SAP und intern genutzte PC-Tools
  • C1 Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, A2 Englisch
  • Interesse an Fortbildung zu Ersthelfer oder Brandschutzhelfer oder Sicherheitsbeauftragte(r)

Was uns auszeichnet:

  • Karrierechancen, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
  • Leistungsabhängige Bonuszahlung
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
  • Bezuschussung des Mittagessens
  • Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen 
  • Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorns
  • Einkaufsmöglichkeiten in Laufweite
Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!



 

Jana Brill                                                                                                                
Recruiterin
+49412147502510 

Steve Zellmer
Recruiting Manager
+49412147502512 

Tim Schlüter
Recruiter
+49412147502517

recruiting@orlen-deutschland.de