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Sachbearbeiter Contract Management (all genders)

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Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-neutrale Energie für alle. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 35.500 Mitarbeitenden weltweit – davon 220 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „Orlen“ die Mobilität und Energie – heute und in Zukunft.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Contract Management (all genders) in Vollzeit.

 

Aufgaben:

  • Erstellung Tankstellenagentur- und Pachtverträgen (TSV), nach Änderungsmeldung
  • Einpflegen der Daten aus dem TSV in die Systeme
  • Weiterverteilung von Unterlagen aus dem TSV an Fachabteilungen/LiquiMoly/WEAT
  • Überwachung, Vollständigkeit der Unterlagen (SoKo-Vereinbarung, WEAT-Vertrag, Sicherheiten etc.)
  • Erstellung von Nachträgen zum TSV nach Vorgabe (Unterstützungsantrag, per Mail SAM etc.) dazu zählen u.a. Fest- und Umsatzpachtänderungen, einpflegen der Änderungen in den Systemen und Weiterleitung an die Fachabteilung
  • Verwalten und Bearbeiten der Sicherheiten (Korrespondenz mit Banken und Versicherungen)

Wen wir suchen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokaufleute mit umfangreichen Kenntnissen im Vertragsmanagement
  • Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten, Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Eigenständige, kommunikative, kundenorientierte und empathische Arbeitsweise 
  • Fundierte Kenntnisse in SAP/MM, MS Office, insbesondere in Excel, Word und Dynamics
  • Teamplayer im lebendigen Team
  • Verantwortungsbewusstes, lösungsorientiertes Handeln
  • B2 Englischkenntnisse

Was uns auszeichnet:

  • Karrierechancen, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
  • Leistungsabhängige Bonuszahlung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
  • Bezuschussung des Mittagessens
  • Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen 
  • Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorns
  • Einkaufsmöglichkeiten in Laufweite
Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!



 

Jana Brill                                                                                                                
Recruiterin
+49412147502510 

Steve Zellmer
Recruiting Manager
+49412147502512 

recruiting@orlen-deutschland.de