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Coordinator / Office Manager im Bereich Weiterbildung (all genders)

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Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-neutrale Energie für alle. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit – davon 270 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „Orlen“ die Mobilität und Energie – heute und in Zukunft.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Coordinator / Office Manager im Bereich Weiterbildung (all genders) in Vollzeit.
 

Welche Aufgaben Dich erwarten:

  • Erster Ansprechpartner für unsere Tankstellenpächter
  • Organisation deutschlandweit des Trainingsangebotes (Online/Präsenz)
  • Fachliche Betreuung und Steuerung extern eingesetzter Trainingsressourcen
  • Administration und Entwicklung des Trainingsportal + Programmierungen (ILIAS)
  • Verantwortung für die Konzeption und Durchführung von Schulungen
  • Auswertungen/ Feedback zu Schulungen/ Berichterstattung
  • Budgetkalkulation Training/Hotel
  • Aktive Mitwirkung in Projektarbeiten

Was Dich auszeichnet:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im technischen Support, idealerweise in einem Call Center (Inbound)
  • Sicherer Umgang mit MS Access, SAP sowie mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • Erste Erfahrungen mit einem Lernmanagementsystem, vorzugsweise ILIAS
  • Kommunikative, kundenorientierte und empathische Arbeitsweise als auch Eigenständigkeit und Hands-On-Mentalität
  • Technische Affinität und Vertriebsgespür
  • C1 Deutsch- B1 Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft

Was uns auszeichnet:

  • Karrierechancen, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
  • Leistungsabhängige Bonuszahlung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
  • Bezuschussung des Mittagessens
  • Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen 
  • Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorns
  • Einkaufsmöglichkeiten in Laufweite
Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!

Deine Ansprechpartner:

Steve Zellmer
Team Lead Recruiting
+49412147502512
 
Swantje-Venice Michalak
Recruiting Admin
+49412147502509
 
recruiting@orlen-deutschland.de