Office Management Professional (all genders) in Teilzeit (30 Std./Woche) ab 01.02.2026

Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-neutrale Energie für alle. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit – davon 270 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „Orlen“ die Mobilität und Energie – heute und in Zukunft.

Wir suchen für unseren Standort in Elmshorn ab 01.02.2026 einen Office Management Professional (all genders) in Teilzeit (30 Std./Woche).

Welche Aufgaben Dich erwarten:

Empfang inkl. Post-/Paketbearbeitung
Bestellmanagement bzgl. Büroausstattung, Büromaterial, Hygiene, Arbeitssicherheit etc
Abstimmung von Maßnahmen im Facility Management (Wartungen, Reparaturen, Koordination interner Facility Manager etc)
Aufgaben im Bereich Baumaßnahmen, Raumplanung, interne Umzüge, Büromöblierung, Management der Gemeinschaftsflächen
Unterstützung bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen (Schulungen für Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Evakuierungsübungen etc)
Rechnungsbearbeitung (Prüfung + Kontierung)

Was Dich auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
Ein hohges Maß an Eigenverantwortung
Problemlösungskompetenz
Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Was uns auszeichnet:

Karrierechancen, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Bezuschussung des Mittagessens
Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen
Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorns
Einkaufsmöglichkeiten in Laufweite

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!